De toekomst van moderne communicatie

GESCHREVEN DOOR: Sjoerd Peters OP 05-05-2026

In de wereld van moderne communicatie speelt e-mail een cruciale rol. Bedrijven versturen dagelijks duizenden e-mails naar klanten, partners en medewerkers. Elke e-mail die een bedrijf verstuurt, biedt een kans om een blijvende indruk achter te laten. Hier komt Exclaimer in beeld, een softwareprogramma voor het beheren van e-mailhandtekeningen.

Wat is Exclaimer?

Exclaimer is een softwarebedrijf dat zich specialiseert in het aanbieden van oplossingen voor het beheren van e-mailhandtekeningen. Hun producten zijn ontworpen om organisaties te helpen professionele en consistente e-mailhandtekeningen te creëren.

Hoe werkt het?

• Account aanmaken en instellen
  – Maak een account aan bij Exclaimer en log in op het platform
  – Configureer de integratie met je e-mailplatform (bijv. Microsoft 365, Google Workspace)
• Sjablonen ontwerpen
  – Gebruik de sjabloonontwerper van Exclaimer om e-mailhandtekeningen te creëren. Dit kan inclusief bedrijfslogo’s, banners, juridische disclaimers en contactinformatie zijn.
  – Pas de sjablonen aan voor verschillende afdelingen of gebruikers binnen de organisatie.
• Dynamische gegevens toevoegen
  – Voeg dynamische velden toe aan sjablonen zoals naam, functie, telefoonnummer etc., die automatisch worden ingevuld met gegevens uit de directory.
• Regels en beleid configureren
  – Stel regels in om te bepalen welke handtekening wanneer wordt gebruikt. Dit kan gebaseerd zijn op gebruiker, groep, domein of andere criteria.
  – Definieer of bepaalde disclaimers of marketingboodschappen alleen bij specifieke e-mails moeten worden toegevoegd.
• Handtekening testen
  – Test de e-mailhandtekening door een voorbeeld te verzenden naar verschillende ontvangers
  – Controleer of de dynamische gegevens correct worden ingevuld en of de lay-out in verschillende e-mailclients goed wordt weergegeven,
• Handtekening toepassen
  – Activeer de sjablonen zodat ze automatisch worden toegevoegd aan uitgaande e-mails volgens de ingestelde regels.
  – Gebruikers hoeven niets extra’s te doen; de handtekeningen worden automatisch toegevoegd aan hun e-mails.
• Monitoren en analyseren
  – Gebruik de analyse- en rapportagetools van Exclaimer om te monitoren hoe de e-mailhandtekeningen worden gebruikt.
  – Bekijk statistieken zoals het aantal verzonden e-mails met specifieke handtekeningen, en de impact van marketingboodschappen.
• Handtekening bijwerken
  – Werk handtekeningen bij wanneer er wijzigingen in bedrijfsinformatie, campagnes of regelgeving zijn.
  – Door de centrale beheermogelijkheden worden updates direct doorgevoerd zonder dat gebruikers actie hoeven te ondernemen.

Delen op social media